| hương chức | thư ký | người ghi chép | người quản lý sổ sách |
| người phụ trách sổ sách | người coi sổ | người ghi sổ | người quản lý |
| người điều hành | người đứng đầu | trưởng làng | trưởng thôn |
| cán bộ xã | cán bộ làng | người đại diện | người điều phối |
| người giám sát | người quản lý tài liệu | người lưu trữ | người phụ trách hồ sơ |