| thư ký | kí sự | kí giả | kí tên |
| kí hiệu | kí ức | kí lục viên | nhân viên văn phòng |
| cán bộ | viên chức | thư lại | thư ký văn phòng |
| người ghi chép | người làm sổ sách | người quản lý hồ sơ | người phụ trách giấy tờ |
| người làm công tác hành chính | người làm việc văn thư | người ghi biên bản | người ghi chép sổ sách |