| thầy ký | thư ký | người ghi chép | người viết |
| người soạn thảo | người quản lý hồ sơ | người ghi biên bản | người trợ lý |
| người phụ tá | người điều hành | người làm văn thư | người làm giấy tờ |
| người ghi chép tài liệu | người lập hồ sơ | người tổ chức | người quản lý tài liệu |
| người ghi nhận | người tổng hợp | người biên soạn | người thư từ |